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5 astuces pour éviter les dépassements de coûts liés à votre développement logiciel

Qu’il s’agisse de supprimer une tâche récurrente, gagner en productivité et en efficacité, les entreprises se tournent davantage vers la technologie pour subvenir à des besoins précis. Alors qu’il existe sur le marché une pléthore de logiciels favorisant la gestion de la paie, la communication au sein de différentes unités d’affaires ou encore l’automatisation du marketing, de plus en plus d’entreprises souhaitent développer des solutions logicielles sur mesure pour répondre à un besoin bien précis. Bonne idée, mais comment faire pour que cette solution ne devienne pas un gouffre financier?

Stéphane Primeau, notre expert en développement logiciel avec près de 30 ans d’expérience, vous dévoile cinq astuces pour éviter les pièges les plus couteux lorsqu’une entreprise souhaite se lancer dans le développement d’une solution logicielle.

 

Astuce #1 : Connaître ses objectifs et les garder en tête

Ça y est! L’idée du siècle vient de vous apparaître sous les yeux! Vous l’avez écrit sur un papier, discuter avec votre entourage et tout le monde s’accorde à dire que vous serez le prochain Bill Gates! Cette idée va révolutionner le monde! Vite, il me faut développer mon logiciel!

Minute, papillon!

Même avec la meilleure des idées, il est primordial de faire un état des lieux et de se poser les bonnes questions avant de se lancer corps et âme dans un projet qui pourrait couter le double (au bas mot) de ce que vous seriez prêt à dépenser.

La base même avant de se lancer dans un tel projet est de se questionner sur l’usage de votre idée. Essayez de répondre à la question « pourquoi ? ». À quel besoin va répondre la solution logicielle? Quel est l’objectif à accomplir? Et ensuite de se poser les questions : existe-t-il déjà sur le marché une solution semblable? Y a-t-il un réel besoin sur le marché pour votre idée? Y a-t-il d’autres concurrents qui ont déjà pensé à ça et si oui, qu’est-ce qui vous différencie?

Une fois cette réflexion faite, il est important d’attacher des objectifs à votre solution. Car sans des objectifs clairs, il est facile de déraper et de faire tourner la planche à billets. Soyons réalistes, à moins que vous ayez l’idée du siècle et que vous voulez développer le prochain Uber, il est important de budgétiser votre solution logicielle et y attachant des objectifs clairs et définis.

 

Astuce #2 : Adoptez une approche Agile

Qu’est-ce que l’Agilité vient faire là-dedans me demanderiez-vous? La clé réside dans la compréhension de ce point.

Adoptez une méthode Agile dans le développement de votre solution logicielle vous permettra de ne pas vous bruler les ailes.  En d’autres mots, il est préférable de se focaliser sur les aspects qui ont le plus de valeur. Par exemple, vous êtes une entreprise de services avec des enjeux de base de données.  Vous aimeriez développer un logiciel qui permet d’enregistrer automatiquement les inscriptions et de garder un historique. Vous souhaiteriez également que l’interface facilite l’expérience usager sur votre site web et vous aimeriez que ce logiciel réalise de nombreuses tâches répétitives (rappels, factures, courriels, etc.) pour alléger la charge de vos employés.

En premier lieu, il est important ici de se concentrer sur la partie qui apportera le plus de valeur, celle qui va générer le plus rapidement un retour sur votre investissement : enregistrer automatiquement les inscriptions.

Cela vous permettra de développer le MVP (Minimum Viable Product) de votre solution logiciel qui vous aidera à augmenter vote productivité à court terme. Par la suite vous travaillerez sur les autres points. Comme dit l’adage : avant de courir, il est important de savoir marcher.

 

Astuce #3 : Faites appel à des outils de contrôle

Cette astuce est aussi valable pour tous vos autres projets. Il existe sur le marché de nombreux outils qui vous permettent de réguler et contrôler votre budget. Garder à jour un tableau de vos dépenses et assurer une communication transparente entre les parties vous assurera un maintien constant de vos dépenses.

 

Astuce #4 : Jouez les premiers rôles, investissez-vous dans votre projet

Imaginez que vous faites construire une maison, vous avez eu une rencontre avec l’architecte, vous avez discuté de vos souhaits et sur papier tout semble correct et compris de tous.

Après plusieurs semaines, vous décidez de vous rendre sur le chantier pour vous apercevoir que vos attentes n’ont pas du tout été respectées. Le chef de chantier n’a pas reçu les mêmes consignes, il y a des délais supplémentaires et pis encore, le choix des matériaux vous pousse à revoir à la hausse votre budget.

Comme en construction, il est important d’être investi dans votre projet. Comme mentionné plus haut, une communication transparente et un échéancier clair, partagés et compris de tous, vous permettra de garder la main sur votre budget. Instaurez des points de révision dans le temps, organisez des points de contact de manière régulière pour que vous soyez informé de l’évolution de votre projet. Entendez-vous sur les technologies à utiliser, faites les bons choix. Ainsi, vous vous épargnerez bien des surprises et la collaboration entre les deux parties n’en sera que renforcée.

 

Astuce #5 : Entourez-vous d’un partenaire de choix / faites confiance à un tiers spécialisé dans le domaine

Ne confiez pas votre projet à n’importe qui. Sondez le marché sur les partenaires potentiels, renseignez-vous sur leurs projets réalisés. Parlez-en autour de vous. Demandez à votre réseau pour dénicher le partenaire idéal. Une entreprise qui partage vos valeurs et qui se spécialise dans votre secteur d’activité peut être un facteur à prendre en considération. Mais le plus important, c’est de trouver un partenaire qui vous comprenne. Il y a une véritable notion de confiance qui doit se créer. Il est du devoir moral du partenaire en question, de vous guider au travers de votre démarche. Étant l’expert dans le domaine, nous sommes en mesure de vous guider. Trop souvent des clients expriment leurs besoins et pensent qu’en optant pour telle solution cela va les aider. Pour autant notre rôle est de les guider dans la technologie à adopter. Exemple, il est parfois nécessaire d’opter pour une technologie plus chère, mais qui durera plus dans le temps au détriment d’une technologie moins chère à la base, mais qui nécessitera plusieurs interventions couteuses de mise à jour dans le futur.

Pensez à peser le pour et le contre. Chez Done nous sommes les experts en développement logiciel sur mesure depuis plus de 20 ans. Nous comptons dans nos rangs les meilleurs talents de l’industrie et nous avons exercé notre expertise auprès d’une trentaine de clients dans tous les domaines.

N’hésitez pas à contacter notre équipe pour faire part de votre projet et recevoir gratuitement un premier diagnostic de votre situation.

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